Kinh nghiệm thuê mascot – Những điều nên biết trước khi đặt thuê

Kinh nghiệm thuê mascot – Những điều nên biết trước khi đặt thuê

Thuê mascot nếu chỉ nhìn qua thì khá đơn giản. Chọn một mẫu đẹp theo ý thích là được rồi hỏi giá, chốt ngày rồi đến lấy đồ là xong. Nhưng thực tế mọi thứ lại k, ai từng làm sự kiện hoặc từng trực tiếp thuê mascot vài lần sẽ biết có khá nhiều chuyện phát sinh nếu không hỏi kỹ từ đầu.

Có bộ nhìn trên ảnh rất đẹp nhưng khi nhận ngoài thực tế đã cũ, phần đầu bị móp, lông bết hoặc mặc lên không đúng dáng. Có trường hợp người mặc quá thấp, mascot thành ra đầu to thân ngắn, đi đứng rất khó. Cũng có khi bên thuê chỉ hỏi giá bộ đồ nhưng đến ngày diễn mới biết giá đó chưa bao gồm người mặc, chưa tính giao nhận hoặc chỉ áp dụng trong một khoảng thời gian nhất định.

Vì vậy, nếu đang chuẩn bị thuê mascot cho khai trương, sinh nhật, trường học, trung tâm thương mại hay một chương trình quảng bá, nên dành thời gian kiểm tra kỹ trước khi chuyển cọc. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế khá quan trọng.

Thuê mascot cần kiểm tra những gì?

Một bộ mascot không giống một bộ quần áo thông thường.

Nó có phần đầu, thân, tay, chân, đôi khi còn có phụ kiện riêng. Mỗi phần đều ảnh hưởng đến dáng bên ngoài cũng như khả năng di chuyển của người mặc.

Chẳng hạn, phần đầu mascot quá nặng thì người mặc nhanh mỏi cổ. Phần mắt đặt sai vị trí thì tầm nhìn rất hạn chế. Chân mascot rộng quá thì bước đi khó, lên xuống cầu thang càng nguy hiểm.

Có những bộ nhìn rất đẹp khi treo hoặc chụp riêng, nhưng khi mặc lên người lại không cân đối.

Đây là lý do không nên thuê chỉ dựa vào một tấm ảnh đăng trên Facebook hoặc website.

Đặc biệt với những chương trình quan trọng như khai trương cửa hàng, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình dành cho trẻ em hoặc sự kiện có đông khách, mascot thường là nhân vật được chụp ảnh rất nhiều. Chỉ cần bộ đồ bị cũ hoặc dáng không đẹp là nhìn ra ngay.

Xác định rõ mình thuê Mascot để làm gì?

Một sai lầm khá phổ biến là chọn mascot chỉ vì thấy nhân vật dễ thương.

Thực ra mỗi chương trình lại phù hợp với một kiểu mascot khác nhau.

Mascot dùng cho khai trương

Mascot khai trương thường phải đứng bên ngoài cửa hàng, vẫy khách, chụp ảnh hoặc tương tác với người đi đường.

Vì vậy nên chọn mẫu có màu sắc nổi, dáng dễ nhìn từ xa và phần tay đủ linh hoạt để tạo động tác.

Không nhất thiết cứ nhân vật nổi tiếng mới hiệu quả. Đôi khi một chú gấu, thỏ hoặc linh vật có màu gần với màu nhận diện của cửa hàng lại dễ gây chú ý hơn.

Nếu địa điểm khai trương nằm sát đường hoặc khu vực đông xe cộ thì càng phải chú ý tầm nhìn của người mặc.

Mascot dùng cho sinh nhật và chương trình trẻ em

Với trẻ nhỏ, tạo hình thân thiện quan trọng hơn việc mascot phải thật cầu kỳ.

Nên ưu tiên những nhân vật có khuôn mặt vui vẻ, màu sáng, mắt to, hình dáng mềm mại.

Một số bộ được làm theo kiểu hơi dữ hoặc phần mặt quá giống người thật có thể khiến trẻ nhỏ sợ, nhất là trẻ dưới 4-5 tuổi.

Nếu mascot phải chơi trò chơi, nhảy hoặc đi lại nhiều thì cũng nên chọn bộ nhẹ, tay chân dễ cử động.

Mascot dùng cho quảng cáo, roadshow

Trường hợp này cần chú ý nhiều hơn đến khả năng nhận diện.

Nếu doanh nghiệp đã có linh vật riêng thì tốt nhất sử dụng đúng thiết kế của thương hiệu.

Nếu chỉ thuê mascot có sẵn, có thể chọn nhân vật gần với sản phẩm hoặc nhóm khách hàng mục tiêu.

Ví dụ chương trình đồ uống, đồ ăn nhanh hoặc sản phẩm trẻ em thường phù hợp với mascot có tạo hình vui nhộn. Còn sự kiện tại trung tâm thương mại nên chọn mẫu gọn, sạch và có ngoại hình đẹp khi lên ảnh.

Mascot dùng cho trường học, Trung thu, Noel và các dịp lễ

Những thời điểm này nhu cầu thuê thường tăng khá mạnh.

Trung thu thường có chú Cuội, chị Hằng, thỏ ngọc hoặc các nhân vật hoạt hình.

Noel thì ông già Noel, tuần lộc, người tuyết thường được thuê nhiều.

Nếu thuê đúng mùa cao điểm mà để sát ngày mới hỏi thì khả năng cao những bộ đẹp đã có người giữ trước.

Kinh nghiệm chọn mẫu mascot phù hợp với sự kiện

Chọn Mascot trải nghiệm mặc thực tế

Đây là điều nên nhớ đầu tiên.

Ảnh trên website có thể được chụp khi bộ mascot còn mới. Sau nhiều lượt thuê, màu sắc, độ phồng, phần lông hoặc hình dáng đầu có thể đã thay đổi.

Nếu đặt thuê từ xa, nên yêu cầu đơn vị cho thuê gửi ảnh hoặc video hiện trạng của đúng bộ sẽ giao.

Không cần quá cầu kỳ. Chỉ cần một đoạn video quay quanh bộ mascot cũng đủ để nhìn được khá nhiều thứ.

Nếu thuê cho sự kiện lớn thì tốt nhất nên qua xem trực tiếp.

Một bộ mascot ngoài đời không cần mới tinh, nhưng ít nhất phải sạch, giữ form tốt, không bị méo đầu, rách thân hoặc thiếu phụ kiện.

Chú ý chiều cao –  vóc dáng người mặc

Không phải ai cũng mặc vừa tất cả mascot.

Đây là chuyện nhiều người thuê lần đầu thường bỏ qua.

Một số bộ phù hợp người khoảng 1m60 đến 1m70. Có bộ lại cần người cao hơn để tạo đúng tỷ lệ.

Nếu người quá thấp mặc một bộ mascot lớn, phần đầu có thể trông rất nặng, chân bị dư, đi không chắc.

Ngược lại, người quá cao mặc bộ ngắn thì thân mascot bị kéo căng, tay chân không đúng vị trí.

Tốt nhất trước khi chốt nên báo chiều cao người mặc cho bên cho thuê.

Nếu thuê luôn cả người biểu diễn thì vấn đề này đơn giản hơn vì đơn vị cung cấp thường biết bộ nào phù hợp nhân sự của họ.

Kiểm tra trọng lượng và độ thông thoáng

Người chưa từng mặc mascot thường không hình dung được bên trong nóng thế nào.

Chỉ đứng bình thường khoảng 15-20 phút trong một bộ mascot kín cũng đã có thể toát rất nhiều mồ hôi. Nếu vừa nhảy vừa đi lại thì càng nhanh mệt.

Phần đầu là thứ cần kiểm tra kỹ nhất.

Có những đầu mascot được làm nhẹ, người mặc khá thoải mái. Nhưng cũng có những bộ đầu nặng, đội một lúc là mỏi cổ và vai.

Nếu chương trình ngoài trời vào mùa hè, nên ưu tiên bộ có khoảng thoáng tốt hoặc có quạt nhỏ bên trong.

Không nên vì thấy bộ đẹp mà bỏ qua yếu tố này.

Một mascot đẹp nhưng người mặc chỉ diễn được vài phút rồi phải nghỉ liên tục thì cũng rất khó sử dụng.

Tầm nhìn của người mặc phải đủ tốt

Tầm nhìn là thứ quan trọng nhất khi thuê Masscot, nếu không mặc xong sẽ không thể hoạt động và làm việc trong mascot được.

Một mascot thường không nhìn qua vị trí mắt của nhân vật.

Có bộ nhìn qua miệng, có bộ nhìn qua phần cổ, cũng có bộ sử dụng lớp lưới ở mắt.

Do đó tầm nhìn mỗi bộ khác nhau.

Khi thử đồ, nên để người mặc đi vài vòng, quay trái, quay phải, bước lên xuống một bậc thấp.

Nếu chỉ nhìn được một khoảng rất hẹp phía trước thì khi ra sự kiện đông người sẽ khá bất tiện.

Trẻ em thường chạy bất ngờ đến ôm mascot. Nếu người mặc không nhìn thấy phía dưới sẽ rất dễ va vào trẻ.

Tình trạng Mascot có sạch không?

Đây là vấn đề tưởng nhỏ nhưng thực tế lại rất quan trọng.

Mascot là trang phục kín. Người mặc thường đổ rất nhiều mồ hôi, đặc biệt ở phần đầu, cổ, thân và tay.

Nếu bộ đồ được cho thuê liên tục nhưng không vệ sinh và làm khô đúng cách thì rất dễ có mùi.

Vì sao mascot cần được vệ sinh kỹ?

Người mặc phải ở bên trong bộ đồ trong thời gian khá lâu.

Nếu phần đầu hoặc thân mascot còn ẩm, có mùi mồ hôi hoặc mùi mốc thì cảm giác rất khó chịu.

Ngoài chuyện vệ sinh, độ ẩm còn làm vật liệu bên trong nhanh xuống cấp.

Lông mascot có thể bết lại, lớp mút giữ form dễ bị biến dạng, các phần dán keo cũng nhanh bong hơn.

Một đơn vị cho thuê làm lâu năm thường sẽ có lịch vệ sinh, phơi khô và kiểm tra đồ sau mỗi lượt sử dụng.

Dấu hiệu một bộ mascot được bảo quản không tốt

Không cần phải là người trong nghề mới nhận ra.

Chỉ cần để ý một chút là thấy.

Nếu mascot có mùi ẩm ngay khi mở túi, phần lông bị bết, màu bạc nhiều, đầu bị méo hoặc bên trong có mùi mồ hôi nặng thì nên cân nhắc đổi bộ khác.

Phần chân cũng cần kiểm tra kỹ vì đây là chỗ thường bẩn và dễ bong đế nhất.

Đặc biệt với sự kiện dành cho trẻ em, mascot thường bị trẻ ôm, sờ hoặc chụp ảnh ở khoảng cách rất gần. Một bộ đồ sạch sẽ tạo cảm giác dễ chịu hơn rất nhiều.

Kinh nghiệm hỏi giá thuê mascot để tránh phát sinh chi phí

Khi hỏi thuê, đừng chỉ nhắn một câu: “Bộ này bao nhiêu tiền?”

Nên hỏi rõ giá đó đang bao gồm những gì.

Giá thuê tính theo giờ hay theo ngày?

Mỗi đơn vị có cách tính khác nhau.

Có nơi cho thuê bộ theo ngày hoặc 24 giờ. Có nơi lại tính theo buổi.

Nếu thuê kèm người biểu diễn thì gần như chắc chắn sẽ tính theo số giờ hoặc số ca.

Vì vậy phải nói rõ thời gian chương trình.

Ví dụ sự kiện từ 8 giờ đến 10 giờ không có nghĩa mascot phải biểu diễn liên tục 2 tiếng. Có thể chỉ cần xuất hiện 2-3 lượt.

Thống nhất ngay từ đầu sẽ dễ báo giá hơn.

Giá đã bao gồm người mặc chưa?

Rất nhiều người nhầm chỗ này.

Thấy một bộ mascot được báo vài trăm nghìn rồi tưởng đó là chi phí trọn gói.

Đến khi hỏi kỹ mới biết chỉ là giá thuê trang phục.

Người mặc, di chuyển và chờ chương trình đều có thể tính riêng.

Nếu đang so sánh giá giữa các nơi thì phải so cùng một loại dịch vụ.

Phí vận chuyển

Mascot khá cồng kềnh nên cần đặc biệt lưu ý đến phí vận chuyển

Nếu thuê nhiều bộ thì việc vận chuyển bằng xe máy đôi khi không phù hợp.

Nên hỏi bên cho thuê có giao tận nơi không, phí bao nhiêu và ai chịu phí lấy lại sau chương trình.

Những khoản nhỏ này cộng lại đôi khi cũng thành một phần đáng kể trong tổng chi phí.

Có phụ thu ngày lễ hoặc mùa cao điểm không?

Noel, Trung thu, Quốc tế Thiếu nhi hoặc một số cuối tuần thường rất đông đơn.

Giá thuê nhân sự có thể thay đổi vào những dịp đó.

Nếu đã xác định ngày tổ chức thì nên báo đúng ngày khi hỏi giá thay vì chỉ hỏi giá chung.

Cẩn thận với giá thuê mascot quá rẻ

Giá rẻ không phải lúc nào cũng đồng nghĩa chất lượng kém.

Nhưng nếu một bộ được báo thấp hơn mặt bằng chung quá nhiều thì nên hỏi kỹ.

Mascot là sản phẩm phải bảo quản, vệ sinh và sửa chữa thường xuyên. Một bộ sử dụng lâu năm chắc chắn chi phí thuê sẽ thấp hơn bộ còn mới.

Điều cần quan tâm không phải là bộ đó đã cho thuê bao nhiêu lần, mà hiện trạng hiện tại ra sao.

Nếu bộ vẫn sạch, form đẹp, đầu chắc chắn và mặc lên cân đối thì vẫn có thể sử dụng tốt.

Ngược lại, nếu tiết kiệm một ít tiền nhưng đến sự kiện mới phát hiện đầu mascot méo, màu cũ hoặc chân bong đế thì rất khó xử lý.

Với các chương trình quan trọng, nên đặt tiêu chí phù hợp và tình trạng bộ đồ lên trước việc tìm giá thấp nhất.

Tiền cọc khi thuê mascot

Hầu hết đồ cho thuê đều cần cọc, mascot cũng vậy. Vậy mà nhiều khách hàng vẫn không chú tâm cái này lắm

Giá trị một bộ mascot thường cao hơn khá nhiều so với tiền thuê một ngày. Vì thế bên cho thuê cần có khoản đảm bảo trong trường hợp mất đồ hoặc hư hỏng.

Các hình thức cọc mà bạn có thể gặp :

Có nơi nhận cọc bằng tiền.

Có nơi yêu cầu giấy tờ.

Một số đơn vị chỉ cần chuyển khoản trước một phần để giữ mẫu, đến khi nhận mới hoàn tất tiền cọc.

Không có cách nào cố định.

Quan trọng là hai bên phải nói rõ ngay từ đầu.

Khi nào được hoàn cọc?

Thông thường sau khi trả đủ bộ mascot và không có hư hỏng nghiêm trọng thì tiền cọc sẽ được hoàn.

Tuy nhiên vẫn nên hỏi cụ thể:

Nếu bộ bị bẩn thì có tính phí không?

Nếu trả trễ thì tính thế nào?

Nếu mất một chiếc găng tay hoặc phụ kiện thì bồi thường bao nhiêu?

Những điều này tốt nhất phải biết trước khi nhận đồ.

Càng rõ ràng từ đầu thì lúc trả mascot càng ít tranh cãi.

Kinh nghiệm kiểm tra mascot khi nhận đồ

Đến lúc nhận mascot, đừng vội cầm túi rồi đi ngay.

Đây là bước khá nhiều người bỏ qua, nhất là khi đang bận chuẩn bị chương trình. Nhưng chỉ mất khoảng 5-10 phút kiểm tra là có thể tránh được rất nhiều phiền phức về sau.

Kiểm tra phần đầu mascot trước

Phần đầu thường là bộ phận dễ nhìn thấy nhất và cũng dễ xuống form nhất.

Hãy xem phần đầu có bị móp, méo hay lệch không. Mắt, mũi, tai, sừng hoặc các chi tiết trang trí có còn chắc chắn không.

Nếu đầu mascot sử dụng mút hoặc khung bên trong thì nên thử đội lên.

Một bộ nhìn bên ngoài đẹp nhưng khi đội lại bị lệch, tụt xuống hoặc che mất tầm nhìn thì cũng rất khó sử dụng.

Thử sử dụng Mascot thực tế

Mascot là đồ để mặc, nên việc kiểm tra cảm giác khi mặc quan trọng hơn việc chỉ đứng ngoài nhìn.

Kiểm tra thân và khóa kéo

Thân mascot thường bị kéo căng trong lúc mặc nên các đường may, khóa kéo và phần nách khá dễ hỏng.

Nên kiểm tra xem có chỗ nào bung chỉ, rách hoặc đã được vá trước đó không.

Khóa kéo phải kéo lên xuống bình thường.

Có những bộ nhìn vẫn còn đẹp nhưng khóa bị kẹt. Đến lúc người mặc chui vào rồi mới phát hiện thì rất mất thời gian.

Nếu thấy vết bẩn đã có sẵn, nên báo ngay với bên cho thuê.

Kiểm tra tay và chân mascot

Găng tay mascot rất dễ bị thất lạc vì kích thước nhỏ hơn các bộ phận khác.

Khi nhận nên kiểm đủ hai tay.

Chân mascot cũng vậy.

Đặc biệt chú ý phần đế.

Nếu đế đã bong hoặc mòn quá nhiều thì khi người mặc đi trên nền gạch rất dễ trượt.

Với chương trình cần đi ngoài đường, sân trường hoặc khu vực đông người thì phần chân càng phải chắc chắn.

Kiểm tra phụ kiện đi kèm

Một số mascot có thêm áo, nơ, mũ, túi, gậy hoặc phụ kiện riêng.

Nên hỏi rõ bộ đó gồm bao nhiêu món.

Nếu không kiểm từ đầu, đến lúc trả mới phát hiện thiếu một món thì rất khó xác định đã thiếu từ trước hay bị mất trong quá trình sử dụng.

Nên chụp ảnh hoặc quay video lúc nhận

Đây là kinh nghiệm khá đơn giản nhưng rất hữu ích.

Trước khi mang mascot đi, có thể quay một đoạn video ngắn toàn bộ bộ đồ.

Nếu có vết bẩn, rách nhẹ hoặc chi tiết nào đã cũ thì quay rõ lại.

Việc này không phải để đề phòng theo kiểu quá căng thẳng.

Nó chỉ giúp cả hai bên dễ đối chiếu nếu sau đó có vấn đề.

Nhất là với những bộ mascot đã qua nhiều lần thuê, một vài vết xước hay vết bẩn nhỏ là chuyện bình thường.

Những câu nên hỏi trước khi chuyển cọc thuê mascot

Nếu không có nhiều kinh nghiệm, Bạn hãy mạnh dạnh – chỉ cần hỏi  đúng trọng tâm và đủ vài câu dưới đây là đã tránh được những  vấn đề lớn có thể gặp phải

•  Đây có phải ảnh thật của bộ sẽ giao không?
• Người cao bao nhiêu mặc bộ này đẹp nhất?
• Giá thuê tính theo giờ, buổi hay ngày?
• Giá đã bao gồm người mặc chưa?
• Phí giao nhận tính thế nào?
• Cọc bao nhiêu?
• Thời gian trả đồ là lúc nào?
• Trả muộn có tính thêm tiền không?
• Mascot đã được vệ sinh chưa?
• Nếu bộ gặp sự cố trước ngày diễn thì có bộ thay thế không?
• Nếu hủy lịch thì khoản cọc được xử lý thế nào?
• Không nhất thiết phải hỏi theo đúng thứ tự.

 

Chỉ cần những thông tin quan trọng được thống nhất rõ trước khi đặt là được.

Chú ý:

Sau cùng, thuê mascot vẫn là thuê một phần hình ảnh cho chương trình.

Khách đến sự kiện không biết bộ mascot giá bao nhiêu.

Họ chỉ nhìn thấy nhân vật có đẹp không, có sạch không, có vui vẻ không và có tạo được không khí cho chương trình hay không.

Vì thế chọn mascot không nhất thiết phải tìm bộ đắt nhất, nhưng cũng không nên chỉ chọn nơi rẻ nhất.

Một bộ vừa vặn với người mặc, còn giữ form tốt, sạch sẽ và phù hợp với chủ đề thường đáng giá hơn nhiều so với việc tiết kiệm một khoản nhỏ nhưng nhận về một bộ đã quá cũ.

Nếu thuê kèm người biểu diễn thì nên để ý cả kinh nghiệm của người mặc.

Một mascot biết vẫy tay, tạo dáng, cúi chào, nhảy và tương tác đúng lúc sẽ khiến cả nhân vật trở nên sinh động hơn.

Đối với những người thuê lần đầu, chỉ cần nhớ mấy điểm chính: xem đúng bộ thực tế, hỏi kích thước người mặc, kiểm tra vệ sinh, thống nhất giá và tiền cọc, kiểm đồ lúc nhận, đồng thời cho người mặc có thời gian nghỉ hợp lý.

Làm được những việc đó thì thuê mascot thực ra không khó.

Với những chương trình cần mascot thường xuyên hoặc muốn có mẫu thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu, có thể tìm đến các đơn vị chuyên về mascot như Vua Mascot để được tư vấn từ việc lựa chọn mẫu, kích thước cho đến phương án sử dụng phù hợp. Quan trọng nhất vẫn là nói rõ nhu cầu ngay từ đầu. Càng hiểu chương trình cần gì thì càng dễ chọn được một bộ mascot vừa đẹp, vừa dễ sử dụng và không phải xử lý quá nhiều chuyện phát sinh vào đúng ngày sự kiện.

Nếu bạn đang tìm đơn vị chuyên về mascot cho sự kiện, khai trương, sinh nhật, trường học hoặc hoạt động quảng bá thương hiệu, có thể tham khảo Vua Mascot.

Vua Mascot cung cấp nhiều mẫu mascot với kiểu dáng đa dạng, đồng thời hỗ trợ tư vấn lựa chọn mẫu theo mục đích sử dụng và nhu cầu thực tế của từng chương trình.

 

Website: https://vuamascot.vn/

 

Vua Mascot – đồng hành cùng những chương trình cần một hình ảnh vui nhộn, nổi bật và dễ tạo dấu ấn.