Thuê Mascot Khai Trương –  Thu Hút Khách Ngay Từ  Đầu

Khai trương là ngày mà cửa hàng nào cũng muốn đông vui một chút. Không nhất thiết phải làm quá lớn, nhưng ít nhất khi khách đi ngang qua cũng phải nhận ra: “À, chỗ này hôm nay đang khai trương”.

Nhiều cửa hàng làm cổng bóng, treo băng rôn, dựng backdrop, chạy ưu đãi. Nhưng nếu phía trước vẫn khá im ắng thì hiệu ứng thu hút khách chưa chắc đã tốt.

Đây là lúc mascot phát huy tác dụng.

Một mascot đứng trước cửa, vẫy tay, đi lại, chụp ảnh với khách hoặc phát voucher sẽ tạo cảm giác sinh động hơn rất nhiều. Đặc biệt với các cửa hàng nằm ở mặt phố, quán ăn, quán cafe, trung tâm trẻ em hay showroom, mascot thường là chi tiết rất dễ tạo chú ý.

Tại VuaMascot, khách thuê mascot khai trương thường quan tâm đến mấy vấn đề rất thực tế: chọn mẫu nào, thuê bao nhiêu con, thuê trong bao lâu, thuê riêng bộ hay thuê luôn người mặc.

Bài viết này sẽ đi lần lượt từng phần để bạn dễ hình dung trước khi thuê.

Thuê mascot khai trương là gì?

 

Hiểu đơn giản, thuê mascot khai trương là thuê trang phục linh vật hoặc thuê cả trang phục kèm người mặc để sử dụng trong ngày khai trương.

Mascot có thể là:

• Gấu.
• Thỏ.
• Mèo.
• Chó.
• Nhân vật hoạt hình.
• Linh vật dễ thương.
• Nhân vật theo xu hướng.
• Mascot thiết kế riêng theo thương hiệu.

Tùy từng chương trình, mascot có thể chỉ đứng đón khách trong một khung giờ ngắn hoặc tham gia nhiều hoạt động trong suốt buổi khai trương.

Điểm khác biệt của mascot so với các hạng mục trang trí khác là khả năng tương tác.

Cổng bóng đẹp nhưng đứng yên.

Backdrop đẹp nhưng chủ yếu để chụp ảnh.

Mascot thì khác. Mascot có thể đi lại, vẫy tay, bắt tay với khách, phát voucher, tạo dáng hoặc phối hợp cùng MC.

Chính vì vậy, nếu sử dụng đúng cách, mascot không chỉ làm đẹp không gian mà còn góp phần kéo sự chú ý về phía cửa hàng.

 

Mascot khai trương thường làm những công việc gì?

 

Tùy quy mô sự kiện, công việc của mascot có thể rất đơn giản hoặc khá đa dạng.

Thông thường sẽ gồm:

• Đứng trước cửa để tạo sự chú ý.
• Vẫy chào người đi đường.
• Đón khách đến khai trương.
• Chụp ảnh cùng khách.
• Phát voucher hoặc phiếu giảm giá.
• Phát bóng bay, quà nhỏ.
• Tương tác với trẻ em.
• Tham gia mini game.
• Phối hợp cùng MC.
• Hỗ trợ quay video ngắn cho Facebook, TikTok.

Nếu sự kiện nhỏ, không cần làm quá nhiều.

Nhiều cửa hàng chỉ cần mascot đứng khoảng 30–60 phút ở thời điểm đông khách nhất là đã đủ tạo không khí.

 

Vì sao ngày khai trương nên có mascot?

 

Mascot không phải phần bắt buộc trong mọi buổi khai trương. Nhưng nếu mục tiêu của cửa hàng là gây chú ý ngay từ bên ngoài thì đây là một lựa chọn khá hợp lý.

Thu hút người đi đường

Người đi ngoài đường thường chỉ có vài giây để nhìn một cửa hàng.

Một tấm biển khuyến mãi đôi khi họ không kịp đọc.

Nhưng một mascot cao lớn, màu sắc nổi bật, liên tục chuyển động thì rất dễ lọt vào tầm mắt.

Chỉ cần khách quay đầu nhìn lại đã là một lợi thế.

Sau đó họ mới bắt đầu chú ý đến bảng khai trương, chương trình giảm giá hoặc sản phẩm bên trong.

Làm không khí khai trương vui hơn

Một cửa hàng có cổng bóng, hoa, nhạc và mascot thường nhìn có không khí hơn hẳn.

Đặc biệt với cửa hàng nhỏ, mặt tiền hẹp, chỉ cần thêm một mascot là không gian đã bớt trống.

Đây là lý do nhiều khách của VuaMascot không thuê quá nhiều. Chỉ một mascot đúng mẫu, đứng đúng vị trí, đôi khi đã đủ.

Tạo tương tác tự nhiên

Mascot có một lợi thế rất rõ: khách thường tự chủ động lại gần.

Trẻ em muốn bắt tay.

Người lớn muốn chụp ảnh.

Các bạn trẻ có thể quay clip vui.

Nhờ vậy, cửa hàng có tương tác mà không cần nhân viên phải mời chào quá nhiều.

Hỗ trợ phát voucher

Nếu đang có chương trình giảm giá khai trương, mascot có thể cầm voucher hoặc quà tặng.

Cách này thường mềm hơn việc để nhân viên đứng trực tiếp đưa tờ rơi.

Khách có xu hướng dễ nhận quà từ mascot hơn, nhất là ở những khu vực có đông gia đình và trẻ nhỏ.

Có thêm ảnh và video để đăng mạng xã hội

Một buổi khai trương thường chỉ diễn ra một lần.

Nếu đã tổ chức, nên tận dụng tối đa hình ảnh.

Mascot có thể tạo ra rất nhiều khung hình đẹp: chụp cùng khách, đứng bên backdrop, phát quà, tương tác với trẻ em.

Sau chương trình, các hình ảnh này có thể tiếp tục dùng cho fanpage, TikTok, Reels hoặc bài truyền thông.

Thuê mascot khai trương phù hợp với những mô hình nào?

 

Không phải ngành nào cũng cần mascot, nhưng thực tế có khá nhiều mô hình dùng rất hợp.

Cửa hàng thời trang

Shop thời trang thường hợp với những mẫu mascot có ngoại hình đẹp, dễ thương, lên ảnh tốt.

Nếu khai trương có giảm giá, mascot có thể cầm bảng ưu đãi hoặc phát voucher ngay trước cửa.

Quán ăn, nhà hàng

Quán ăn là mô hình dùng mascot khá hiệu quả.

Khách đi ngang có thể chưa định vào ăn, nhưng nếu thấy phía trước đông vui, có mascot, có chương trình tặng quà hoặc giảm giá thì khả năng dừng lại sẽ cao hơn.

Quán cafe, trà sữa

Nhóm khách của cafe và trà sữa thường khá trẻ.

Họ thích chụp ảnh, quay video, check-in.

Vì vậy, một mascot đẹp đứng cạnh khu check-in hoặc backdrop khai trương thường đem lại hiệu quả tốt.

Siêu thị, cửa hàng tiện lợi

Những điểm bán có mặt tiền rộng có thể bố trí từ một đến hai mascot.

Một mascot đứng đón khách, một mascot hỗ trợ phát quà là cách khá dễ triển khai.

Spa, salon, thẩm mỹ viện

Với nhóm này, nên chọn mascot nhẹ nhàng hơn.

Không cần quá nhiều màu hoặc quá trẻ con.

Một mẫu có màu sắc gần với bộ nhận diện thương hiệu sẽ hợp hơn.

Trung tâm giáo dục, khu vui chơi trẻ em

Đây là một trong những nhóm rất hợp với mascot.

Trẻ em gần như luôn bị thu hút bởi các nhân vật hoạt hình, gấu, thỏ hoặc những mascot có tạo hình vui vẻ.

Khi trẻ dừng lại, bố mẹ cũng thường dừng theo.

 

Các loại mascot thường được thuê trong ngày khai trương

 

Tại VuaMascot, mỗi chương trình sẽ hợp với một nhóm nhân vật khác nhau.

Không nhất thiết mẫu đắt hơn hay cầu kỳ hơn sẽ tốt hơn.

Quan trọng là hợp với cửa hàng.

Mascot gấu

Gấu là nhóm dễ dùng nhất.

Form tròn, thân thiện, phù hợp cả trẻ em lẫn người lớn.

Shop thời trang, quán cafe, nhà hàng, trung tâm giáo dục đều có thể dùng.

Mascot thỏ, mèo, chó và các nhân vật động vật

Nhóm này tạo cảm giác gần gũi và dễ thương.

Nếu khách hàng chính là nữ giới, trẻ em hoặc gia đình thì khá phù hợp.

Mascot nhân vật hoạt hình

Nhân vật hoạt hình thường tạo phản ứng nhanh với trẻ nhỏ.

Chỉ cần xuất hiện là các bé có thể chủ động chạy lại chụp ảnh.

Mascot theo xu hướng

Một số nhân vật đang nổi trên mạng xã hội có thể giúp chương trình trông mới và vui hơn.

Tuy nhiên, VuaMascot thường không khuyên khách chọn chỉ vì đang hot.

Nếu nhân vật không hợp với ngành hàng thì nhìn tổng thể vẫn dễ bị lệch.

Mascot thương hiệu

Nếu doanh nghiệp có linh vật riêng, đây là lựa chọn tốt nhất.

Mascot khi đó vừa phục vụ khai trương, vừa giúp khách nhớ tới thương hiệu.

Nên chọn mascot nào cho lễ khai trương?

 

Đây là phần nhiều người hay chọn theo cảm tính.

Thấy mẫu nào đáng yêu thì thuê.

Nhưng cách chọn tốt hơn là nhìn vào khách hàng và không gian.

Chọn theo nhóm khách chính

Nếu cửa hàng phục vụ trẻ em, nên ưu tiên các mẫu thân thiện, màu sáng, gương mặt vui.

Nếu khách chủ yếu là giới trẻ, có thể chọn mascot cá tính hơn.

Nếu là showroom hoặc doanh nghiệp, nên chọn mẫu gọn gàng, không quá trẻ con.

Chọn theo ngành hàng

Một số ví dụ rất dễ hình dung:

• Shop mẹ và bé: gấu, thỏ, mèo.
• Quán ăn: mascot đồ ăn hoặc nhân vật vui nhộn.
• Cafe: mascot có ngoại hình đẹp, lên ảnh tốt.
• Trung tâm ngoại ngữ: mascot thân thiện với trẻ.
• Showroom: mascot thương hiệu hoặc mẫu đơn giản.
• Spa: mẫu màu nhẹ, form gọn.

Chọn theo màu nhận diện

Nếu logo cửa hàng có màu chủ đạo, có thể chọn mascot cùng tông.

Ví dụ thương hiệu màu hồng, kem, xanh pastel thì nên tránh một mascot quá đỏ hoặc quá sặc sỡ nếu không thật sự cần thiết.

Khi lên ảnh, màu sắc đồng bộ sẽ nhìn chỉn chu hơn.

 

Một lễ khai trương nên thuê bao nhiêu mascot?

 

Phần này không có con số cố định.

Với cửa hàng nhỏ, một mascot thường là đủ.

Nếu mặt tiền rộng, lượng khách đông hoặc cần hoạt động ở hai khu vực khác nhau, có thể dùng hai mascot.

Với chương trình lớn hơn, có sân khấu, khu check-in, khu đón khách riêng thì có thể dùng từ hai đến bốn mascot.

Tuy nhiên, không nên thuê quá nhiều chỉ để tạo cảm giác hoành tráng.

Nếu không gian chật, mascot sẽ dễ chắn lối đi và khiến khách khó di chuyển.

Tại VuaMascot, khi tư vấn số lượng, thường phải nhìn cả diện tích mặt tiền, số khách dự kiến và nội dung chương trình.

 

Thuê mascot khai trương trong bao lâu là hợp lý?

 

Nhiều người nghĩ thuê càng lâu càng tốt.

Thực ra không hẳn.

Mascot mặc khá nóng, nhất là vào mùa hè. Nếu hoạt động liên tục quá lâu, người mặc sẽ nhanh mệt và động tác cũng không còn đẹp.

Thuê khoảng 30 phút

Phù hợp với sự kiện nhỏ.

Mascot xuất hiện lúc đông khách nhất, chụp ảnh, vẫy chào rồi kết thúc.

Thuê khoảng 60 phút

Đây là lựa chọn khá phổ biến.

Một giờ đủ để mascot:

• Đứng đón khách.
• Chụp ảnh.
• Phát voucher.
• Tương tác.
• Quay một vài video ngắn.

Thuê từ 90 đến 120 phút

Hợp với sự kiện lớn hoặc chương trình có nhiều nội dung.

Nhưng nên chia thành nhiều đợt hoạt động thay vì mặc liên tục.

Ví dụ hoạt động 20 phút, nghỉ một lúc rồi quay lại.

Làm vậy mascot sẽ giữ được năng lượng tốt hơn.

 

Các hoạt động mascot có thể thực hiện trong lễ khai trương

 

Muốn mascot hiệu quả thì nên có kịch bản cơ bản.

Không cần quá chi tiết.

Ví dụ:

15 phút đầu: đứng trước cửa, vẫy khách.

15 phút tiếp theo: chụp ảnh cùng khách.

15 phút sau: phát voucher.

Phần còn lại: tham gia mini game hoặc quay video.

Nếu có MC, hai bên có thể phối hợp để tạo không khí.

Nếu không có MC, mascot vẫn có thể hoạt động độc lập.

Quan trọng nhất là đừng để mascot chỉ đứng im một chỗ từ đầu đến cuối.

 

Cách bố trí mascot để khai trương thu hút khách hơn

 

Vị trí đứng rất quan trọng.

Nhiều chương trình thuê mascot nhưng lại để mascot đứng quá sâu bên trong cửa hàng.

Như vậy gần như mất tác dụng kéo khách từ bên ngoài.

Đặt mascot gần mặt tiền

Mascot nên đứng ở vị trí người đi đường dễ nhìn thấy.

Có thể là gần cửa ra vào, bên cạnh cổng bóng hoặc khu vực trước backdrop.

Tất nhiên vẫn phải đảm bảo không chắn lối đi.

Để mascot thường xuyên chuyển động

Không cần phải nhảy liên tục.

Chỉ cần vẫy tay, cúi chào, tạo dáng hoặc đi lại nhẹ là đủ.

Mascot có chuyển động luôn tạo cảm giác sinh động hơn.

Phối hợp với nhân viên cửa hàng

Đây là cách khá hiệu quả.

Mascot tạo chú ý.

Nhân viên tiếp cận khách.

Khách nhận voucher.

Sau đó nhân viên mời khách vào bên trong.

Nếu để mascot tự hoạt động mà không có ai hỗ trợ thì hiệu quả chuyển đổi thường không cao.

Chuẩn bị quà nhỏ

Voucher, bóng bay, phiếu giảm giá hoặc một món quà nhỏ đều được.

Khách sẽ có lý do để dừng lại lâu hơn.

Đặt mascot gần khu check-in

Nếu cửa hàng đã đầu tư backdrop, nên cho mascot xuất hiện ở đó một phần thời gian.

Khách có thể vừa check-in vừa chụp ảnh với mascot.

Ảnh sau đó cũng đẹp và có logo thương hiệu rõ hơn.

 

Thuê mascot khai trương giá bao nhiêu?

 

Giá thuê phụ thuộc vào khá nhiều yếu tố.

Không thể chỉ nhìn một mức giá rồi áp cho tất cả sự kiện.

Một số yếu tố ảnh hưởng trực tiếp gồm:

• Mẫu mascot.
• Số lượng.
• Thời gian thuê.
• Chỉ thuê bộ hay thuê kèm người.
• Địa điểm tổ chức.
• Khoảng cách vận chuyển.
• Nội dung công việc.
• Ngày thường hay cuối tuần.

Nếu khách muốn VuaMascot báo giá nhanh, chỉ cần gửi trước vài thông tin cơ bản:

• Ngày khai trương.
• Địa chỉ.
• Thời gian muốn thuê.
• Số lượng mascot dự kiến.
• Có cần người mặc hay không.

Càng đủ thông tin thì báo giá càng sát.

 

Nên thuê riêng trang phục hay thuê mascot kèm người mặc?

 

Hai hình thức này đều có ưu điểm.

Chỉ thuê trang phục

Phù hợp nếu cửa hàng đã có sẵn nhân sự.

Chi phí thường tiết kiệm hơn.

Khách cũng chủ động hơn về thời gian sử dụng.

Tuy nhiên, người mặc lần đầu có thể hơi cứng.

Khi đứng trong mascot, tầm nhìn bị hạn chế, cơ thể nóng và di chuyển cũng khó hơn bình thường.

Vì vậy không phải ai mặc cũng đẹp.

Thuê mascot kèm người mặc

Phương án này phù hợp với khách muốn gọn.

Người có kinh nghiệm sẽ biết cách:

• Đi lại.
• Tạo dáng.
• Chụp ảnh.
• Vẫy khách.
• Tương tác với trẻ.
• Phối hợp cùng MC.

Nếu chương trình cần hoạt náo nhiều, VuaMascot thường khuyên khách chọn phương án có người mặc.

 

Tiêu chí chọn mascot khai trương đẹp và chất lượng

 

Đừng chỉ nhìn ảnh mẫu.

Mascot sử dụng ngoài thực tế cần đáp ứng nhiều thứ hơn.

Trang phục sạch

Đây là yêu cầu cơ bản.

Mascot bẩn, bạc màu hoặc có mùi sẽ làm hình ảnh sự kiện mất điểm ngay.

Form đẹp

Phần đầu không bị móp.

Thân mascot không bị xẹp.

Tỷ lệ đầu, tay, chân cần cân đối.

Khi chụp ảnh lên phải nhìn rõ nhân vật.

Người mặc phải nhìn được đường

Mascot có tầm nhìn quá hẹp sẽ khó di chuyển.

Nếu khu vực đông khách thì điều này càng quan trọng.

Trang phục không quá nặng

Mascot càng nặng thì người mặc càng nhanh xuống sức.

Nếu chương trình cần hoạt động lâu, nên ưu tiên mẫu tương đối gọn.

Tại VuaMascot, khách nên yêu cầu xem ảnh thật trước khi chốt để tránh trường hợp ảnh trên mạng đẹp nhưng bộ thực tế lại khác.

 

Quy trình thuê mascot khai trương tại VuaMascot

 

Quy trình không quá phức tạp.

Bước 1: Gửi thông tin chương trình

Khách gửi ngày, giờ, địa điểm và nhu cầu cơ bản.

Bước 2: Chọn mẫu mascot

VuaMascot có thể gợi ý mẫu theo ngành hàng và đối tượng khách.

Bước 3: Thống nhất công việc

Ví dụ mascot cần:

• Đón khách.
• Chụp ảnh.
• Phát voucher.
• Hoạt náo.
• Quay video.

Cần nói trước để bố trí phù hợp.

Bước 4: Nhận báo giá

Sau khi đã rõ mẫu, thời gian và địa điểm, VuaMascot sẽ báo mức phù hợp.

Bước 5: Xác nhận lịch

Khách chốt mẫu và giữ lịch.

Bước 6: Nhận mascot hoặc bố trí nhân sự

Nếu thuê riêng trang phục thì thống nhất giao nhận.

Nếu thuê kèm người mặc thì nhân sự sẽ có mặt theo lịch đã chốt.

 

Những lưu ý quan trọng khi thuê mascot khai trương

 

Có vài vấn đề nhỏ nhưng nên hỏi trước.

Đặt sớm nếu khai trương vào cuối tuần

Cuối tuần thường là thời điểm nhiều cửa hàng cùng tổ chức khai trương.

Mẫu đẹp có thể bị trùng lịch.

Nếu đã có ngày cụ thể thì nên hỏi sớm.

Xem ảnh thật của mascot

Đây là việc rất nên làm.

Ảnh minh họa và mascot thực tế đôi khi khác khá nhiều.

Hỏi rõ giá đã có người mặc chưa

Nhiều khách nhìn thấy giá thuê nhưng chưa biết đó là thuê bộ hay đã gồm nhân sự.

Nên hỏi rõ từ đầu.

Thống nhất thời gian có mặt

Nếu chương trình bắt đầu lúc 9 giờ thì mascot không nên 9 giờ mới tới.

Cần tính cả thời gian thay đồ và chuẩn bị.

Không để người mặc hoạt động liên tục quá lâu

Mascot rất nóng.

Nếu phải hoạt động 90–120 phút thì nên có thời gian nghỉ xen kẽ.

Đây vừa là vấn đề sức khỏe, vừa giúp mascot giữ được chất lượng biểu diễn.

 

Kinh nghiệm giúp mascot khai trương thu hút khách hiệu quả hơn

 

Thực tế, mascot hiếm khi phát huy tốt nhất nếu đứng một mình.

Tốt hơn là kết hợp với các hoạt động khác.

Mascot + voucher

Phù hợp với cửa hàng đang chạy chương trình ưu đãi.

Mascot thu hút khách, voucher tạo lý do để họ vào trong.

Mascot + backdrop

Phù hợp nếu cần nhiều ảnh đẹp trong ngày khai trương.

Mascot + PG/PB

Mascot kéo sự chú ý.

PG/PB tiếp cận và giới thiệu chương trình.

Hai phần này hỗ trợ nhau khá tốt.

Mascot + mini game

Nếu có sân khấu hoặc MC, mascot có thể tham gia cùng.

Không khí sẽ vui hơn.

Mascot + video TikTok

Rất nhiều cửa hàng hiện nay quay clip ngay trong ngày khai trương.

Mascot là một nhân vật khá dễ tạo nội dung.

Chỉ cần vài động tác vui, một bài nhạc phù hợp và góc quay đẹp là đã có video để đăng.

 

Thuê mascot khai trương tại VuaMascot

 

Nếu đang chuẩn bị khai trương nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, bạn không nhất thiết phải chọn mẫu trước.

Chỉ cần gửi cho VuaMascot thông tin về:

• Loại hình cửa hàng.
• Địa điểm.
• Ngày tổ chức.
• Thời gian.
• Đối tượng khách chính.
• Ngân sách dự kiến.

Từ đó có thể chọn mẫu phù hợp hơn.

Với cửa hàng nhỏ, đôi khi chỉ cần một mascot trong một giờ là đủ.

Với chương trình lớn, có thể cần nhiều mascot hơn hoặc cần người mặc có kinh nghiệm.

Điều quan trọng là thuê vừa đủ.

Không cần quá nhiều.

Không cần quá lâu.

Chỉ cần đúng thời điểm và đúng cách.

VuaMascot hướng đến việc giúp khách chọn mascot dựa trên nhu cầu thực tế chứ không chỉ chọn theo hình đẹp.

Một mascot phù hợp có thể giúp mặt tiền nổi bật hơn, tạo thêm tương tác và giúp ngày khai trương bớt đơn điệu.

Với những cửa hàng muốn tạo không khí ngay từ ngày đầu nhưng chưa muốn đầu tư một chương trình quá lớn, thuê mascot vẫn là một phương án khá dễ triển khai và đáng cân nhắc.