Thuê Mascot Cần Lưu Ý Gì? 8 Điều Nên Biết Trước Khi Đặt Thuê

Nhiều người lần đầu thuê mascot thường nghĩ việc này đơn giản lắm. Chọn một nhân vật mình thích, nhắn hỏi giá, thấy hợp lý thì đặt. Đến ngày sự kiện, bên cho thuê mang mascot tới là xong.

Thực tế thì không hẳn.

Làm dịch vụ mascot một thời gian mới thấy, những rắc rối thường không nằm ở chuyện “có mascot hay không”, mà nằm ở những chi tiết nhỏ ngay từ lúc đặt thuê. Chẳng hạn, khách tưởng giá đã bao gồm người mặc nhưng đến nơi mới biết phải tự tìm người. Có người chọn mascot qua ảnh rất đẹp, đến lúc nhận đồ mới phát hiện bộ đó đã được sử dụng khá nhiều, phần đầu không còn giữ được form như hình.

Có trường hợp chương trình chỉ kéo dài hai tiếng nhưng khách không hỏi rõ cách tính thời gian, đến lúc phát sinh thêm 30 phút lại không biết có bị tính thêm tiền hay không. Cũng có những buổi tổ chức ngoài trời vào giữa trưa, người mặc mascot nóng quá nên phải nghỉ liên tục, ảnh hưởng luôn đến chương trình.

Những chuyện này hoàn toàn có thể tránh được nếu ngay từ đầu mình hỏi đúng những thứ cần hỏi.

Vậy thuê mascot cần lưu ý gì?

Nếu bạn đang chuẩn bị thuê mascot cho sinh nhật, khai trương, trường học, sự kiện công ty hay chương trình quảng bá, đây là những điều nên kiểm tra trước khi chốt.

1. Xác định rõ mục đích thuê mascot

Nghe có vẻ hiển nhiên nhưng đây lại là bước nhiều người bỏ qua.

Có khách gọi đến chỉ nói: “Em muốn thuê một mascot dễ thương, bên mình có mẫu nào đẹp không?”. Câu hỏi này chưa đủ để tư vấn chính xác, bởi “đẹp” với mỗi chương trình lại khác nhau.

Một mascot dùng để đứng trước cửa hàng phát tờ rơi sẽ có yêu cầu khác một mascot xuất hiện trong tiệc sinh nhật của trẻ. Mascot đứng trên sân khấu chụp ảnh cũng khác mascot phải chạy nhảy, giao lưu với hàng trăm người.

Nếu thuê cho sinh nhật trẻ em, những nhân vật hoạt hình quen thuộc thường dễ tạo sự thích thú. Trẻ nhìn thấy nhân vật mình biết, khả năng chạy lại chụp ảnh, ôm hoặc tương tác cũng cao hơn.

Nếu thuê cho khai trương, mascot thường đóng vai trò thu hút sự chú ý từ bên ngoài. Khi đó nên chọn nhân vật có tạo hình nổi bật, màu sắc bắt mắt và kích thước đủ lớn để đứng từ xa vẫn dễ nhận ra.

Còn với sự kiện doanh nghiệp hoặc activation, câu chuyện lại khác. Mascot cần phù hợp với hình ảnh thương hiệu, chủ đề chương trình và nhóm khách hàng mà doanh nghiệp muốn tiếp cận.

Có một cách rất đơn giản để chọn đúng: trước khi tìm mascot, hãy trả lời ba câu hỏi:

Sự kiện gì? Ai sẽ tham gia? Mascot xuất hiện để làm gì?

Chỉ cần rõ ba việc này, đơn vị cho thuê đã có thể tư vấn sát hơn rất nhiều.

2. Chọn mascot phù hợp với chủ đề sự kiện

Đây là kinh nghiệm mình nghĩ người thuê nên đặc biệt lưu ý.

Ảnh quảng cáo thường được chụp trong điều kiện rất đẹp. Ánh sáng tốt, góc chụp đẹp, mascot được người mẫu mặc ngay ngắn nên nhìn rất bắt mắt.

Nhưng một bộ mascot sử dụng thực tế có thể khác.

Phần đầu mascot là nơi dễ nhìn ra tình trạng nhất. Nếu bảo quản không tốt, phần form có thể bị móp, méo. Một số bộ dùng lâu có thể bị bạc màu, lớp lông không còn đẹp như ban đầu. Những chi tiết nhỏ như mắt, miệng, tay, chân cũng có thể bị xuống cấp sau nhiều lần sử dụng.

Vì vậy, nếu mẫu mascot bạn định thuê có giá trị hoặc rất quan trọng với chương trình, hãy hỏi thẳng:

“Đây có phải ảnh thực tế của bộ mascot bên em sẽ nhận không?”

Nếu có thể, xin thêm ảnh hoặc video thực tế.

Đừng ngại hỏi việc này. Bạn thuê dịch vụ thì hoàn toàn có quyền biết mình sẽ nhận sản phẩm như thế nào.

Với Vua Mascot, đây cũng là một trong những vấn đề thường được khách quan tâm khi đặt thuê. Một mẫu mascot có thể rất đẹp trên hình nhưng điều quan trọng hơn vẫn là bộ đồ thực tế khi giao cho khách phải sạch sẽ, giữ form tốt và đầy đủ các bộ phận.

Bởi cuối cùng, khách tham dự sự kiện không nhìn vào ảnh quảng cáo. Họ nhìn bộ mascot đang đứng trước mặt mình.

Kiểm tra kỹ chất lượng và tình trạng mascot

Đây là điều mình cho rằng khách hàng nên quan tâm hàng đầu.

Bởi mascot có sạch hay không ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người mặc và hình ảnh của cả chương trình.

Một bộ mascot được sử dụng thường xuyên nhưng không vệ sinh đúng cách có thể có mùi mồ hôi, mùi ẩm hoặc phần vải bị bết. Phần chân, giày và tay mascot thường là những vị trí dễ bẩn nhất.

Bạn nên kiểm tra:

• Mascot có sạch và có mùi lạ không?
• Màu sắc còn tươi hay đã bạc?
• Phần đầu có bị méo, móp hoặc mất form không?
• Mắt, miệng và các chi tiết trên mặt có cân đối không?
• Phần tay, chân có bị rách hoặc bong không?
• Giày mascot có sạch và chắc chắn không?
• Các phụ kiện đi kèm có đầy đủ không?

Đặc biệt, nếu chương trình dành cho trẻ nhỏ thì vấn đề này càng đáng lưu ý. Trẻ thường chạy lại ôm, sờ, chụp ảnh cùng mascot nên một bộ đồ sạch sẽ chắc chắn tạo cảm giác dễ chịu hơn.

Tại Vua Mascot, tiêu chí “Sạch – Mới – Đẹp” cũng được đặt lên hàng đầu trong quá trình chuẩn bị trang phục cho khách thuê. Các bộ mascot được vệ sinh, bảo quản và kiểm tra trước khi giao để hạn chế tối đa tình trạng khách nhận phải trang phục xuống cấp.

4. Làm rõ người mặc mascot và công việc phải thực hiện

Đây là điểm rất nhiều người thuê lần đầu bỏ qua.

Khi hỏi giá, bạn có thể nghe câu “Mascot chỉ vài trăm nghìn”, nhưng cần hỏi tiếp: “Giá này đã bao gồm người mặc chưa?”

Bởi thuê một bộ mascot và thuê mascot kèm người mặc là hai hình thức hoàn toàn khác nhau.

Nếu bạn có sẵn nhân viên, người thân hoặc người phụ trách chương trình thì chỉ cần thuê trang phục. Nhưng nếu không có người mặc, nên thuê luôn nhân sự để tránh đến sát giờ mới phải tìm người.

Ngoài ra, hãy nói rõ người mặc cần làm những gì.

Chỉ đứng trước cửa hàng vẫy khách trong một khoảng thời gian sẽ khác với việc phải:

• Chụp ảnh liên tục với khách.
• Phát quà.
• Giao lưu với trẻ em.
• Nhảy múa.
• Hoạt náo.
• Di chuyển ngoài trời.
• Tham gia roadshow.

Công việc càng nhiều và thời gian càng dài thì yêu cầu đối với người mặc càng cao.

Mascot cũng khá bí và nóng, vì vậy nếu chương trình kéo dài, nên bố trí thời gian nghỉ hợp lý. Đừng nghĩ rằng cứ có người mặc là có thể đứng trong bộ mascot liên tục vài tiếng.

5. Xác nhận thật rõ thời gian và địa điểm thuê

“Thuê một buổi” nghe rất rõ nhưng thực tế lại có thể hiểu khác nhau tùy đơn vị.

Có nơi tính theo giờ, có nơi tính theo buổi, có nơi tính theo ngày. Vì vậy, trước khi đặt hãy hỏi cụ thể:

Nhận mascot lúc mấy giờ? Trả lúc mấy giờ? Một buổi được tính bao nhiêu tiếng?

Nếu thuê kèm người mặc thì càng cần xác định rõ thời gian nhân sự có mặt.

Địa điểm cũng rất quan trọng.

Nếu sự kiện ở nội thành, việc giao nhận có thể đơn giản. Nhưng nếu ở xa, ngoại thành hoặc tỉnh khác thì có thể phát sinh thêm phí vận chuyển.

Đừng đợi đến ngày diễn ra chương trình mới hỏi vấn đề này.

Chỉ cần thống nhất ngay từ đầu về ngày – giờ – địa điểm – thời lượng, bạn sẽ tránh được khá nhiều phiền phức.

6. Hỏi rõ giá thuê bao gồm những gì

Đừng chỉ hỏi:

“Mascot này bao nhiêu tiền?”

Một câu hỏi đầy đủ hơn nên là:

“Giá thuê bộ này đã bao gồm những chi phí nào và thời gian sử dụng cụ thể ra sao?”

Bởi cùng là một mẫu mascot nhưng cách tính giá có thể khác nhau.

Mức giá tham khảo trên thị trường hiện khá rộng. Một số mẫu mascot bông phổ thông có thể từ khoảng 200.000 – 350.000 đồng/buổi; mascot hơi, mascot Thần Tài hoặc các mẫu đặc biệt có thể cao hơn. Nếu thuê thêm người mặc thì chi phí nhân sự sẽ được tính tùy thời gian và nội dung công việc.

Ngoài tiền thuê bộ, bạn nên hỏi thêm:

• Có phí giao nhận không?
• Có cần đặt cọc không?
• Thuê người mặc có tính riêng không?
• Nếu chương trình kéo dài thì tính thêm như thế nào?
• Có phụ phí nếu giao ngoài khu vực không?
• Nếu thuê nhiều mascot có được ưu đãi không?

Một đơn vị báo giá cao hơn một chút nhưng đã bao gồm nhiều dịch vụ đôi khi lại tiết kiệm hơn một nơi báo giá thấp nhưng phát sinh liên tục.

7. Thống nhất điều khoản thuê trước khi đặt

Với những đơn hàng nhỏ, nhiều người thường nghĩ không cần hợp đồng hay thỏa thuận gì cho mất công.

Thực ra chỉ cần một tin nhắn xác nhận đầy đủ cũng đã tốt hơn rất nhiều.

Nên thống nhất bằng văn bản các thông tin:

Mẫu mascot: tên nhân vật hoặc hình ảnh mẫu.

Thời gian: ngày thuê, giờ nhận, giờ trả.

Địa điểm: nơi giao hoặc nơi diễn ra sự kiện.

Chi phí: tiền thuê, phí vận chuyển, tiền người mặc nếu có.

Đặt cọc: số tiền và thời điểm hoàn lại.

Đổi hoặc hủy: nếu chương trình thay đổi lịch thì xử lý thế nào.

Hư hỏng, mất phụ kiện: trách nhiệm của mỗi bên ra sao.

Việc này không phải vì thiếu tin tưởng nhau. Ngược lại, mọi thứ rõ ràng ngay từ đầu thì cả bên thuê và bên cho thuê đều thoải mái.

Đặc biệt, khi nhận mascot, nên kiểm tra đủ các bộ phận trước khi mang đi. Nếu có lỗi hoặc thiếu phụ kiện, báo ngay cho đơn vị cho thuê thay vì đến lúc trả đồ mới phát hiện.

8. Đừng đợi sát ngày mới thuê mascot

Đây là kinh nghiệm rất thực tế.

Có những mẫu mascot bình thường ngày thường lúc nào cũng có sẵn. Nhưng đến những dịp như Trung thu, Noel, Quốc tế Thiếu nhi, cuối tuần hoặc mùa khai trương, nhu cầu tăng mạnh thì những mẫu đẹp có thể được đặt trước khá nhanh.

Đặt sớm có ba lợi ích.

Thứ nhất, nhiều mẫu để lựa chọn hơn.

Thứ hai, dễ chọn được đúng khung giờ mình cần.

Thứ ba, có thời gian xử lý nếu muốn đổi mẫu hoặc bổ sung người mặc.

Đặc biệt nếu cần từ 2–3 mascot trở lên, càng nên đặt trước. Một chương trình cần nhiều nhân vật mà đến sát ngày mới tìm thì rất dễ rơi vào tình trạng mẫu mình thích đã có người thuê.

Thuê mascot giá rẻ có phải lúc nào cũng tốt?

Không.

Nhưng cũng không có nghĩa cứ mascot đắt mới là tốt.

Điều quan trọng nhất vẫn là giá có tương xứng với chất lượng và dịch vụ nhận được hay không.

Một bộ mascot phổ thông có giá vài trăm nghìn nhưng sạch sẽ, form đẹp, đúng mẫu và được giao đúng giờ thì hoàn toàn hợp lý.

Ngược lại, nếu rẻ hơn một chút nhưng bộ mascot cũ, bạc màu, có mùi hoặc phần đầu bị méo thì khoản tiết kiệm đó đôi khi không đáng.

Hãy thử tưởng tượng mascot xuất hiện trong toàn bộ ảnh khai trương, ảnh sinh nhật hoặc video TikTok của chương trình. Chỉ cần bộ đồ trông cũ kỹ, hình ảnh chung cũng sẽ bị ảnh hưởng.

Vì vậy, thay vì tìm “nơi cho thuê mascot rẻ nhất”, nên tìm “nơi cho thuê mascot có mức giá hợp lý và chất lượng rõ ràng”.

Một vài kinh nghiệm nhỏ khi nhận và sử dụng mascot

Ngoài những vấn đề trên, có vài việc nhỏ nhưng rất nên nhớ.

Nếu tự mặc mascot, hãy thử mặc trước sự kiện để xem có vừa không và người mặc có di chuyển dễ dàng không.

Khi sử dụng ngoài trời, đặc biệt vào những ngày nóng, nên chuẩn bị thời gian nghỉ. Không nên để một người mặc mascot liên tục trong thời gian quá dài.

Khi tháo mascot, không nên vứt hoặc ép chặt phần đầu xuống sàn. Những bộ phận tạo hình nếu bị đè lâu có thể mất form.

Nếu mascot có quạt, pin hoặc phụ kiện đi kèm, hãy hỏi cách sử dụng trước khi mang đi.

Và cuối cùng, khi trả đồ, nên kiểm tra lại đầy đủ các bộ phận giống lúc nhận.

Những việc này nghe rất nhỏ nhưng lại giúp hạn chế tối đa những khoản phát sinh không đáng có.

Thuê mascot tại Vua Mascot – Chọn đúng mẫu, nhận đúng chất lượng

Nếu bạn đang cần thuê mascot cho sinh nhật, khai trương, trường học, sự kiện doanh nghiệp, Trung thu, Noel hay các chương trình quảng bá, Vua Mascot có nhiều dòng trang phục để lựa chọn, từ mascot bông phổ thông đến mascot hơi, mascot lễ hội, mascot Robot và các mẫu theo xu hướng.

Điều Vua Mascot hướng tới không chỉ là cho khách thuê một bộ trang phục rồi giao đi, mà là giúp khách chọn đúng mẫu cho đúng chương trình.

Khách chưa biết chọn nhân vật nào có thể trao đổi về mục đích sử dụng, số lượng, thời gian và địa điểm. Từ đó mới tư vấn mẫu phù hợp với ngân sách và cách tổ chức.

Về giá, mascot bông phổ thông hiện có những mẫu từ khoảng 200.000 đồng/buổi; các dòng cao cấp, mascot Robot hoặc thiết kế đặc biệt sẽ có mức giá khác tùy mẫu.

Tóm lại, thuê mascot cần lưu ý gì?

Nếu phải rút gọn thành vài điều quan trọng nhất, hãy nhớ:

Một là, chọn mascot đúng với mục đích và chủ đề sự kiện.

Hai là, kiểm tra kỹ chất lượng, độ sạch và hình ảnh thực tế của bộ mascot.

Ba là, hỏi rõ có bao gồm người mặc hay không.

Bốn là, xác nhận cụ thể thời gian, địa điểm và tất cả chi phí.

Năm là, thống nhất trước những vấn đề như đặt cọc, đổi lịch, hư hỏng hoặc mất phụ kiện.

Và quan trọng nhất, đừng chọn chỉ vì thấy giá rẻ.

Một bộ mascot đẹp, sạch, đúng nhân vật và xuất hiện đúng lúc có thể khiến cả không khí sự kiện thay đổi hẳn. Đó cũng là lý do khi thuê mascot, chất lượng trang phục và sự chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê luôn đáng để quan tâm không kém giá tiền.