Cho Thuê Robot Khổng Lồ – Robot Sự Kiện, Khai Trương

Trong một sự kiện, đôi khi chỉ cần vài giây đầu tiên để khách quyết định họ có muốn dừng lại xem hay không.

Một sân khấu đẹp có thể thu hút. Một bộ backdrop nổi bật cũng có thể gây chú ý. Nhưng nếu ngay trước cửa xuất hiện một robot khổng lồ cao hơn 2 mét, liên tục di chuyển, vẫy tay, tạo dáng và tương tác với khách, hiệu ứng chắc chắn sẽ khác hẳn.

Đó cũng là lý do vài năm gần đây, robot khổng lồ sự kiện ngày càng xuất hiện nhiều tại khai trương cửa hàng, activation, trung tâm thương mại, hội chợ, triển lãm hay các chương trình dành cho trẻ nhỏ.

Tại VuaMascot, khách hàng có thể lựa chọn nhiều mẫu robot phục vụ sự kiện, từ các nhân vật quen thuộc như Transformer, Bumblebee, Optimus Prime đến những mẫu robot mang phong cách hiện đại, mạnh mẽ và nổi bật.

Theo kinh nghiệm của mình, thuê robot không chỉ đơn giản là mang một bộ trang phục đến rồi cho người đứng trước cửa. Muốn robot thực sự tạo hiệu ứng, phải chọn đúng mẫu, đúng không gian và có một kịch bản xuất hiện hợp lý. Khi làm tốt, robot có thể trở thành một trong những điểm nhớ nhất của cả chương trình.

Robot khổng lồ sự kiện là gì?

Robot khổng lồ sự kiện thường là các mẫu trang phục robot có kích thước lớn, bên trong có người mặc và điều khiển chuyển động.

Người mặc có thể:

• Đi lại
• Vẫy tay chào khách
• Tạo dáng
• Nhảy theo nhạc
• Tương tác cùng trẻ nhỏ
• Chụp ảnh cùng khách
• Phối hợp với MC hoặc đội biểu diễn

Điều cần phân biệt là robot sự kiện dạng mascot không phải robot tự động hay robot AI.

Không ít khách hàng khi nghe cụm từ “thuê robot” lại nghĩ tới robot lễ tân, robot phục vụ hoặc robot có khả năng tự di chuyển. Trong khi với hoạt động khai trương, activation hay quảng bá, loại được sử dụng phổ biến hơn lại chính là robot có người mặc bên trong.

Chiều cao Robot khổng lồ

Tùy mẫu, robot sự kiện có thể cao trên 2 mét, thậm chí một số bộ khi mặc lên tạo cảm giác cao khoảng 2,2 – 2,5 mét.

Chỉ riêng chiều cao này đã đủ khiến robot nổi bật giữa đám đông.

Đặc biệt tại các không gian mở như quảng trường, mặt tiền showroom hoặc cửa hàng nằm sát đường lớn, một nhân vật quá nhỏ đôi khi dễ bị “nuốt” vào dòng người. Robot khổng lồ thì ngược lại. Người đi đường thường nhìn thấy từ khá xa.

Một số mẫu còn có hệ thống đèn LED ở mắt, phần ngực hoặc thân, khi hoạt động vào buổi tối hiệu ứng càng rõ hơn.

Vì sao robot khổng lồ đặc biệt thu hút tại sự kiện?

Nếu chỉ xét riêng khả năng thu hút ánh nhìn, mình đánh giá robot là một trong những loại mascot dễ tạo hiệu ứng nhất.

1. Tạo ấn tượng bởi kích thước lớn

Con người vốn có xu hướng chú ý đến những vật thể khác thường.

Một nhân vật cao hơn 2 mét đứng trước cửa hàng gần như lập tức khiến người đi ngang nhìn sang.

Đây là lợi thế rất lớn trong ngày khai trương.

Nhiều chương trình tổ chức khá bài bản nhưng lại thiếu một “điểm hút”. Âm thanh có thể khiến người ta nghe thấy, còn robot khiến người ta muốn nhìn.

2. Khách dễ chủ động đến chụp ảnh

Một robot đẹp thường trở thành điểm check-in tự nhiên.

Thay vì nhân viên phải liên tục mời khách chụp hình, nhiều người sẽ tự lấy điện thoại ra.

Trẻ nhỏ đặc biệt thích những nhân vật robot quen thuộc. Người lớn cũng dễ bị thu hút bởi kích thước và sự mới lạ.

Khi khách đã dừng lại chụp ảnh, khả năng họ chú ý tới cửa hàng, sản phẩm hoặc chương trình cũng cao hơn.

————-

Đây là lợi ích mà trước đây không nhiều doanh nghiệp để ý.

Một lễ khai trương chỉ diễn ra trong vài giờ, nhưng hình ảnh và video có thể được sử dụng lâu hơn rất nhiều.

Robot có chuyển động sẽ tạo chất liệu tốt cho:

• Video recap
• TikTok
• Reels
• Story
• Facebook
• Video quảng cáo sau sự kiện

Theo mình, đây chính là điểm khiến chi phí thuê robot trở nên đáng cân nhắc. Bạn không chỉ thuê một nhân vật biểu diễn trong vài tiếng, mà còn tạo thêm rất nhiều tư liệu truyền thông.

Cho thuê Mascot robot khổng lồ với những sự kiện nào?

Robot có thể sử dụng trong khá nhiều chương trình, nhưng hiệu quả nhất vẫn là những sự kiện cần tạo sự chú ý từ xa.

Thuê robot khổng lồ khai trương cửa hàng

Đây có lẽ là hình thức phổ biến nhất.

Robot có thể đứng trước cửa:

• Chào khách
• Vẫy tay
• Thu hút người đi đường
• Tạo dáng
• Chụp ảnh
• Phối hợp cùng MC
• Xuất hiện trong nghi thức khai trương

Nếu mặt tiền rộng, việc bố trí hai robot ở hai bên cửa còn tạo cảm giác rất hoành tráng.

Robot trong lễ ra mắt sản phẩm

Đặc biệt phù hợp với các sản phẩm liên quan đến:

• Công nghệ
• Điện tử
• Ô tô
• Xe máy
• Game
• Đồ chơi
• Sản phẩm dành cho giới trẻ

Robot có thể xuất hiện tại khu vực check-in hoặc bước ra đúng thời điểm công bố sản phẩm.

Hội chợ và triển lãm

Một vấn đề lớn của các gian hàng hội chợ là hàng chục, thậm chí hàng trăm thương hiệu cùng cạnh tranh sự chú ý.

Lúc này, robot có thể đóng vai trò như một “biển quảng cáo biết di chuyển”.

Robot bước ra lối đi, giao lưu với khách rồi hướng khách về gian hàng. Cách này tự nhiên hơn nhiều so với việc chỉ phát tờ rơi.

Với những chương trình activation tại quảng trường hoặc khu đông người, robot rất dễ tạo đám đông.

Nếu kết hợp thêm:

• Âm nhạc
• MC
• Mascot
• Minigame
• Quà tặng

hiệu ứng sẽ càng rõ.

Trung tâm thương mại

Robot phù hợp với các chương trình cuối tuần, lễ hội, ngày Quốc tế Thiếu nhi, Trung thu, Noel hoặc sự kiện quảng bá thương hiệu.

Chương trình dành có trẻ nhỏ

Với trẻ em, một robot khổng lồ gần như luôn tạo sự tò mò.

Tuy nhiên, cũng cần chọn mẫu có thiết kế không quá dữ hoặc đáng sợ nếu sự kiện dành cho trẻ nhỏ.

Những mẫu Mascot robot khổng lồ được yêu thích tại sự kiện

Masocot Robot Optimus Prime

Optimus Prime thường tạo cảm giác mạnh mẽ, uy nghi và dễ nhận diện.

Mẫu này phù hợp với:

• Khai trương showroom
• Sự kiện ô tô
• Sự kiện công nghệ
• Trung tâm thương mại
• Chương trình lớn

Nếu mặt bằng rộng, đây là mẫu mình khá thích vì đứng rất “ăn sân khấu”.

Mascot Robot Bumblebee

Bumblebee lại mang cảm giác thân thiện hơn.

Màu vàng nổi bật, dễ nhìn từ xa và trẻ em cũng thường rất thích.

Vì vậy mẫu này phù hợp với:

• Sinh nhật
• Sự kiện trẻ em
• Trung tâm thương mại
• Khai trương
• Chương trình gia đình

Mascot Robot phong cách Transformer

Các mẫu robot phong cách Transformer nhìn chung phù hợp với các sự kiện muốn tạo cảm giác hiện đại và mạnh mẽ.

Nếu chương trình có hệ thống âm thanh tốt, robot bước ra đúng đoạn nhạc cao trào thường tạo hiệu ứng rất đẹp.

Mascot Robot LED

Robot có chi tiết LED đặc biệt phù hợp với sự kiện buổi tối.

Khi ánh sáng sân khấu được giảm xuống, phần LED trên robot sẽ nổi bật rõ rệt.

Mascot Robot khổng lồ có thể biểu diễn những gì?

Điểm hay nhất của robot sự kiện là không cần một tiết mục quá phức tạp vẫn có thể tạo hiệu ứng.

Đón khách tại cổng

Robot đứng hai bên cửa hoặc gần backdrop.

Mỗi khi có khách tới, robot có thể:

• Vẫy tay
• Cúi chào
• Đập tay
• Chỉ hướng check-in

Cách làm này rất đơn giản nhưng hiệu quả.

Giao lưu và chụp ảnh

Robot có thể đi quanh khu vực tổ chức và chủ động tương tác với khách.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của mình, không nên để robot đi lang thang liên tục.

Tốt nhất vẫn nên có từng khoảng xuất hiện rõ ràng. Như vậy robot vừa giữ được sức cho người mặc, vừa khiến mỗi lần xuất hiện trở nên đáng chú ý hơn.

Nhảy theo nhạc

Robot không nhất thiết phải thực hiện những động tác khó.

Chỉ cần:

• Nhún người
• Lắc vai
• Bước theo nhịp
• Vẫy tay
• Tạo dáng

Nếu đúng nhạc và đúng thời điểm, nhìn vẫn rất vui.

Xuất hiện theo lời dẫn của MC

Đây là cách mình đánh giá cao nhất.

MC có thể tạo tình huống:

“Và bây giờ, chúng ta cùng chào đón một vị khách đặc biệt!”

Sau đó robot mới xuất hiện.

Cách này khiến robot trở thành một phần của chương trình thay vì chỉ là một nhân vật đứng trang trí.

Chi phí co thuê Mascot robot khổng lồ phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giá thuê robot không phải lúc nào cũng giống nhau.

Thông thường sẽ phụ thuộc vào:

Mẫu robot

Những bộ robot lớn, nhiều chi tiết hoặc có hệ thống LED thường có mức thuê khác robot đơn giản.

Số lượng robot

Thuê một robot và thuê nhiều robot sẽ có cách báo giá khác nhau.

Thời gian sử dụng

Sự kiện vài tiếng và sự kiện cả ngày chắc chắn khác nhau.

Có thuê người mặc hay không

Nếu khách chỉ thuê trang phục sẽ khác với dịch vụ có kèm người biểu diễn.

Địa điểm tổ chức

Khoảng cách vận chuyển cũng ảnh hưởng đến chi phí.

Vì vậy, để nhận báo giá chính xác, khách nên cung cấp trước:

• Ngày tổ chức
• Thời gian
• Địa điểm
• Mẫu robot muốn thuê
• Số lượng
• Có cần người mặc hay không

Thuê robot khổng lồ có bao gồm người mặc không?

Tùy nhu cầu của khách.

Có khách đã có đội nhân sự riêng nên chỉ cần thuê trang phục.

Tuy nhiên, với các chương trình quan trọng, mình vẫn khuyên nên cân nhắc thuê kèm người mặc có kinh nghiệm.

Một robot đẹp mà người mặc đứng im, ít tương tác thì hiệu ứng giảm đi rất nhiều.

Người có kinh nghiệm thường biết:

• Di chuyển chậm ở khu đông người
• Tạo dáng trước máy ảnh
• Tương tác với trẻ nhỏ
• Vẫy tay đúng góc
• Phối hợp cùng MC
• Giữ khoảng cách an toàn

Đây là những chi tiết tưởng nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm tại sự kiện.

Những điều cần chuẩn bị khi thuê Mascot robot cho sự kiện

Thuê mascot robot không khó, nhưng nếu không chuẩn bị trước thì đến hôm chạy chương trình rất dễ phát sinh chuyện. Robot vốn cao, cồng kềnh, tầm nhìn của người mặc cũng bị hạn chế hơn bình thường nên địa điểm tổ chức cần được kiểm tra trước một lượt.

Kiểm tra chiều cao cửa và trần

Điều đầu tiên nên hỏi là robot cao bao nhiêu.

Có những mẫu nhìn trên ảnh thấy rất đẹp, nhưng đến địa điểm mới phát hiện cửa ra vào thấp, trần sân khấu vướng hoặc lối từ phòng thay đồ ra khu vực biểu diễn quá hẹp. Lúc đó xử lý khá khó.

Vì vậy, trước khi chốt mẫu nên kiểm tra chiều cao cửa, trần và cả đoạn đường robot phải di chuyển. Đặc biệt nếu sự kiện tổ chức trong trung tâm thương mại, nhà hàng hoặc tòa nhà có thang máy thì càng nên đo trước.

Chuẩn bị khu vực thay đồ

Mascot robot không phải kiểu trang phục có thể đứng ở một góc rồi mặc nhanh trong vài phút.

Một số bộ có nhiều chi tiết rời, phần thân và đầu khá lớn, người mặc cần đủ khoảng trống để xoay người, lắp các bộ phận và kiểm tra lại trước khi ra ngoài.

Không cần chuẩn bị một phòng quá cầu kỳ, chỉ cần kín đáo, đủ rộng và gần khu vực biểu diễn. Nếu phải mặc robot rồi đi bộ quá xa mới tới sân khấu thì người biểu diễn cũng nhanh mệt hơn.

Xác định trước đường di chuyển

Phần này nhiều đơn vị tổ chức sự kiện hay bỏ qua.

Nhìn bên ngoài robot to và chắc chắn, nhưng người ở bên trong lại không quan sát được rộng như bình thường. Vì thế những lối đi quá hẹp, nhiều bàn ghế, bậc thềm hoặc sàn trơn đều dễ gây vướng.

Nếu địa điểm đông khách, tốt nhất nên có một người đi cùng để hỗ trợ dẫn đường. Chỉ cần vậy thôi cũng giúp robot di chuyển tự nhiên hơn và tránh va vào khách.

Thống nhất trước thời gian biểu diễn

Robot nên xuất hiện có điểm nhấn chứ không nhất thiết phải đứng ngoài suốt cả chương trình.

Ví dụ với khai trương, có thể cho robot xuất hiện lúc đón khách, tham gia nghi thức chính, sau đó chụp ảnh khoảng một thời gian rồi nghỉ. Đến khi có tiết mục sân khấu hoặc hoạt động cần khuấy động không khí thì xuất hiện tiếp.

Ban tổ chức chỉ cần thống nhất trước vài điểm chính:

• Mấy giờ robot bắt đầu xuất hiện
• Khu vực nào cần đứng lâu
• Có lên sân khấu hay không
• Thời gian chụp ảnh với khách
• Khoảng nghỉ giữa các lượt

Lịch càng rõ thì người biểu diễn càng chủ động, chương trình cũng ít bị rối.

Kinh nghiệm chọn Mascot robot phù hợp với từng sự kiện

Theo mình, chọn robot không nên chỉ nhìn mẫu nào đẹp nhất rồi thuê.

Robot đẹp nhưng sai không gian thì hiệu quả cũng giảm đi khá nhiều. Một sự kiện trẻ em sẽ cần kiểu khác với showroom ô tô, còn chương trình buổi tối lại có lợi thế riêng nếu chọn mẫu có LED.

Khai trương cửa hàng

Khai trương thì nên chọn robot có độ nổi bật cao một chút.

Màu sắc sáng, thân hình lớn, tạo hình dễ nhận ra từ xa thường hiệu quả hơn những mẫu quá nhiều chi tiết nhưng màu chìm. Mục đích chính là khiến người đi ngang chú ý và muốn nhìn vào khu vực khai trương.

Nếu mặt tiền cửa hàng nhỏ thì cũng không nên chọn robot quá khổ. To quá đôi khi lại chiếm gần hết lối đi và khiến khách khó đứng chụp ảnh.

Sự kiện trẻ em

Với trẻ nhỏ, mình sẽ ưu tiên robot có khuôn mặt dễ nhìn, màu sắc tươi và cách tạo hình không quá dữ.

Những mẫu robot chiến đấu nhìn rất đẹp với người lớn, nhưng trẻ nhỏ có bé lại sợ. Vì vậy nên xem độ tuổi khách tham dự trước khi chọn.

Ở dạng sự kiện này, robot biết cúi xuống chào, vẫy tay, đập tay hoặc tạo dáng cùng trẻ thường quan trọng hơn việc bộ đồ phải thật lớn.

Sự kiện công nghệ

Đây lại là nhóm rất hợp với mascot robot.

Những mẫu có thiết kế kim loại, phong cách tương lai hoặc hệ thống LED thường dễ ăn nhập với sân khấu công nghệ, lễ ra mắt sản phẩm hay triển lãm.

Nếu chương trình đã có màn hình LED, ánh sáng và âm nhạc mạnh thì robot càng dễ tạo hiệu ứng. Chỉ cần chọn đúng tông là nhìn tổng thể rất liền mạch.

Showroom ô tô

Với showroom ô tô, các mẫu robot kiểu Transformer thường khá dễ dùng.

Không gian xe, máy móc và robot vốn đã có sự liên kết về hình ảnh. Đặt robot cạnh xe mới, khu vực check-in hoặc cho xuất hiện lúc kéo bạt ra mắt xe thường rất hợp.

Tuy nhiên showroom thường có nhiều xe trưng bày sát nhau, nên cần chừa đủ lối cho robot di chuyển. Đẹp đến đâu mà cứ phải né gương xe, né cản xe liên tục thì phần biểu diễn cũng mất tự nhiên.

Sự kiện buổi tối

Nếu tổ chức buổi tối thì có thể ưu tiên robot có LED.

Ban ngày đèn thường không nổi bật nhiều, nhưng tối xuống thì hiệu ứng khác hẳn. Robot có đèn ở phần mắt, ngực hoặc thân thường lên hình khá đẹp, đặc biệt khi quay video.

Dù vậy cũng nên hỏi trước thời lượng pin và thời gian LED hoạt động liên tục. Chi tiết nhỏ này nhưng nếu chương trình kéo dài thì rất đáng để lưu ý.

Nói ngắn gọn, robot phù hợp mới quan trọng hơn robot lớn hay đắt tiền.

Chọn đúng mẫu, đúng không gian, đúng nhóm khách tham dự thì robot tự nhiên sẽ phát huy được hiệu quả. Còn nếu chỉ chọn vì thấy ảnh đẹp, đến lúc đưa vào sự kiện thật đôi khi lại không hợp như mình tưởng.

Vì sao nên thuê Mascot robot khổng lồ tại VuaMascot?

Một sự kiện không nhất thiết phải có thật nhiều tiết mục.

Đôi khi chỉ cần một điểm nhấn đúng chỗ đã đủ khiến chương trình khác biệt.

Tại VuaMascot, khách hàng có thể lựa chọn nhiều mẫu robot phù hợp cho:

• Khai trương
• Hội chợ
• Trung tâm thương mại
• Activation
• Sự kiện doanh nghiệp
• Chương trình thiếu nhi
• Quảng bá sản phẩm

VuaMascot có thể tư vấn dựa trên quy mô sự kiện thực tế thay vì chỉ gửi một danh sách mẫu rồi để khách tự lựa chọn.

Theo mình, đây mới là điều quan trọng.

Bởi một cửa hàng nhỏ sẽ cần cách bố trí khác showroom lớn. Một chương trình trẻ em cũng không thể sử dụng robot giống sự kiện công nghệ.

Chọn đúng nhân vật ngay từ đầu sẽ giúp chương trình đẹp hơn mà đôi khi còn tiết kiệm được khá nhiều chi phí không cần thiết.

Thuê Mascot robot khổng lồ tại VuaMascot

Để việc chuẩn bị thuận lợi, khách hàng có thể trao đổi với VuaMascot theo các bước sau.

Bước 1: Cung cấp thông tin sự kiện

Bao gồm:

• Ngày tổ chức
• Giờ
• Địa điểm
• Loại sự kiện
• Quy mô chương trình

Bước 2: Chọn mẫu robot

VuaMascot tư vấn mẫu dựa trên không gian và nhu cầu thực tế.

Bước 3: Chốt số lượng và thời gian

Khách lựa chọn một hoặc nhiều robot.

Bước 4: Xác nhận chi phí và đặt lịch

Hai bên thống nhất thời gian, địa điểm và phương án sử dụng.

Bước 5: Robot được giao hoặc nhân sự có mặt tại sự kiện

Nếu sử dụng dịch vụ kèm người mặc, nhân sự sẽ chuẩn bị trước giờ biểu diễn.

Bước 6: Biểu diễn theo chương trình

Robot tham gia các hoạt động đã thống nhất như:

• Đón khách
• Check-in
• Giao lưu
• Biểu diễn
• Chụp hình

Một robot khổng lồ không chỉ để đứng cho đẹp.

Nếu biết cách khai thác, nhân vật có thể trở thành điểm thu hút khách, khu vực check-in, một phần của tiết mục khai trương và cả nguồn nội dung cho mạng xã hội sau sự kiện.

Đặc biệt với những chương trình cần gây chú ý giữa khu vực đông người, robot kích thước lớn thường tạo hiệu ứng rất rõ.

Nếu bạn đang chuẩn bị khai trương, activation, hội chợ, triển lãm, sự kiện doanh nghiệp hoặc chương trình dành cho trẻ nhỏ, có thể liên hệ VuaMascot để được tư vấn mẫu robot, số lượng và phương án xuất hiện phù hợp.

Đừng chỉ chọn một bộ robot vì thấy đẹp trên ảnh.

Hãy chọn nhân vật thực sự phù hợp với chương trình. Bởi trong một sự kiện, thứ khiến khách nhớ lâu nhất đôi khi không phải sân khấu lớn đến đâu, mà chính là khoảnh khắc họ bất ngờ nhìn thấy một robot khổng lồ bước ra giữa đám đông!